Gününüz üç ayrı yerde geçiyorsa, sorun sizde değil.
Randevu defterde, iptal telefonda.
Akşam kim geldi kim gelmedi, kimse tam olarak bilmiyor.
Hatırlatmayı arayan hatırlıyorsa yapılıyor.
Boş kalan seansın bedeli klinikte kalıyor.
Hasta altı ayda ne kadar ilerledi?
Ölçüm bir yerde, fotoğraf başka yerde; ikisini yan yana koymak her seferinde ayrı bir iş.
KVKK onayı alındı mı, hangi metni?
Bir denetimde ya da şikâyette bunu gösteremiyorsanız işiniz zor.
Anlatmadan önce
Panelin içinde bir tur atın.
Panel gerçekten tıklanıyor. Menüden bir ekrana, hasta listesinden bir hastaya, hastanın dosyasından ölçümlerine inin. Aşağıdaki bölümler aynı ekranları tek tek anlatıyor.
Hastalar · bir satıra basın
Bu bir önizleme: ekranlar gerçek panelin sadeleştirilmiş hâli, hastalar ve rakamlar örnek. Gerçek panelde her ekran kendi verinizle, arama, süzgeç ve kayıt ekleme ile birlikte geliyor.
Haftanızın tamamını bir bakışta görün.
Oda ve fizyoterapist bazında. Çakışan randevu daha kaydedilirken engelleniyor, boş kalan saatleri de görüyorsunuz.
- Sabit seriler tek seferde açılıyor, izne denk gelenler toplu erteleniyor
- Randevudan önce WhatsApp ve e-posta hatırlatması kendiliğinden gidiyor
- Gönderilen, bekleyen ve hata alan mesajlar tek listede
- Hastadan gelen randevu ve erteleme talepleri panele düşüyor
- 09:00Elif DemirSchroth · 40 dk
- 10:00Mert KayaDeğerlendirme · 60 dk
- 11:30Zeynep AksoySchroth · 40 dk
- 13:00Ayşe YıldırımKontrol · 30 dk
- Gönderildi0532 •• 41 05Yarın 09:00 randevu
- Gönderildi0533 •• 18 62Yarın 10:30 randevu
- Bekliyor0555 •• 07 24Pazartesi 14:00 randevu
Hastanızın bütün geçmişi tek dosyada.
Değerlendirme, seans notu, ölçüm, şema ve postür fotoğrafı aynı yerde. Takip gerektiren hastalarda asıl soru aylar sonra soruluyor: ilerleme var mı? Cevap tek ekranda duruyor.
24°↓ 8° · 10 ayda
- ATR
- 7°
- Apeks
- T8
- Taraf
- Sağ
Şema şablonla dolduruluyor
Her ölçümde aynı noktalar işaretlendiği için iki tarih gerçekten karşılaştırılabiliyor.
Hangi ölçümler tutulacak, siz seçiyorsunuz
Cobb açısı, ATR, apeks ve taraf hazır geliyor; kendi takip ettikleriniz ayarlardan ekleniyor.
Görseller açıkta değil
Postür fotoğrafları herkese açık bir adreste durmuyor, yalnız yetkili oturumla açılıyor.
Testler ve ölçekler kurulu geliyor.
Yeti Yitimi İndeksi ve Skolyoz Yaşam Kalitesi Anketi hazır. Hasta telefonundan dolduruyor, puan kendiliğinden hesaplanıp dosyasına düşüyor. Soruları biz sabit tutuyoruz; bir maddeyi değiştirsek eski sonuçlarla yenilerini karşılaştıramazdınız.
%22hafif yeti yitimi
İlk ölçümde %62 idi, sekiz ayda 40 puan düştü.
- 12 Şub%62
- 20 Nis%48
- 18 Tem%34
- 24 Eki%22
Evde egzersiz yapılıyor mu, görüyorsunuz.
Verdiğiniz program hastanın telefonunda, yaptığı günler işaretleniyor. İlerleme durduğunda, egzersizin yapılmamasından mı başka bir sebepten mi olduğunu görüyorsunuz.
5/ 7gün tam yapıldı
Aramanız gereken hastayı panel size söylüyor.
Üç liste kendiliğinden doluyor. Bu listeleri siz doldurmuyorsunuz; panel ölçümlere, seans geçmişine ve tarihlere bakıp kimin gözden kaçtığını kendisi çıkarıyor.
- Ölçümü kötüye giden hastalar, farkıyla birlikte
- Paketi sürerken gelmeyi bırakanlar, kaç haftadır gelmediğiyle
- Röntgen kontrol aralığı dolmuş olanlar
- Sebebini bildiğiniz hastayı listeden geçici olarak çıkarabiliyorsunuz; yeni bir ölçüm gelince kendiliğinden geri geliyor
Eğrisi ilerleyen
- Zeynep A.Cobb 24° → 29° · 6 ayda
- Kerem T.ATR 6° → 9° · 4 ayda
Takibi kopan
- Selin B.9 haftadır gelmedi · 3 seans kaldı
- Onur K.7 haftadır gelmedi · paket bitti
Röntgen zamanı
- Ada Y.Son röntgen 11 ay önce
Hastanızın da kendi paneli var.
Randevusunu, kalan seansını, egzersiz ödevini ve doldurması gereken formları telefonundan görüyor. Resepsiyona sorulan soruların çoğu sorulmaz oluyor.
- Sıradaki randevu ve saati
- Kalan seans ve paket durumu
- Egzersiz programı ve işaretleme
- Formlar, onamlar ve ölçekler
Sıradaki randevunuz
Salı, 14:00
Fzt. Elif Demir · Oda 2
Kalan seansınız
6/ 10
Doldurulacak form
Ağrı ve işlev ölçeği · 2 dakika
Son ölçümünüz
Cobb 24°8° iyileşme
Randevu saatinden önce hatırlatma mesajı gelir.
Kimin ne kadar borcu kaldığı elinizin altında.
Kaç seans satıldı, kaçı kullanıldı, ne kadarı tahsil edildi. Kalan borç hem hastanın kartında hem tahsilat ekranında.
- Kalan seans hastanın kartında ve kendi portalında görünüyor
- Bekleyen alacağı gün gün saymıyorsunuz: “6 haftadır bekliyor” diye görüyorsunuz
- Nakit, kart ve havale ayrı ayrı; gün sonunda toplamı hazır
6/ 10
₺3.000 kaldıKalan seans · 4 · son kullanım 12 Aralık
- 24 EkiPaket · 10 seans₺7.500
- 24 EkiNakit tahsilat₺3.000
- 08 KasHavale₺1.500
Panelde ayrıca bunlar var.
Hepsi ilk günden açık, ek modül yok.
Denge Fizyoterapi
Tedavi özeti
Zeynep A. · 24 seans · Şubat'tan Ekim'e
Ölçümlerdeki değişim
Cobb 32° → 24° · ATR 11° → 7°
Ölçek sonuçları
Yeti Yitimi %62 → %22
Uygulanan program
Schroth · haftada 2 seans
Tedavi özeti
Ölçümleri, ölçek sonuçlarını ve programı tek sayfada toplayan yazdırılabilir belge.
Aylık özet
Kaç seans yapıldı, kaç yeni hasta geldi, ne kadar tahsil edildi.
Giden kutusu
Hangi mesaj kime ne zaman gitti, gitmediyse neden. Yeniden gönderme tek tık.
Dosyadan içe aktarma
Elinizdeki hasta listesi Excel'den yükleniyor; KVKK onayı boş, mesaj izni kapalı geliyor.
Sabit seriler
Haftanın aynı gün ve saatinde tekrar eden randevular, toplu erteleme ile.
Onam formları hazır
Aydınlatma, açık rıza ve tedavi onamı kurulu geliyor; hasta kendi portalından dolduruyor.
KVKK başvuruları
Bilgi, düzeltme ve silme talepleri kayda giriyor; silme yerine anonimleştirme yapılıyor.
Yetki ve işlem günlüğü
Resepsiyon, fizyoterapist ve yönetici farklı şeyler görüyor; her işlem adıyla kayda geçiyor.
Kliniğe göre ayarlar
Randevu süresi, hatırlatma zamanı, iptal kuralı, oda, hizmet, izin ve kapalı günler.
Telefonda da çalışıyor
Randevuya bakmak ya da seans notu yazmak için masaya oturmak gerekmiyor.
Kurulum kontrol listesi
Panel, randevu verebilmeniz için hangi ayarın eksik olduğunu baştan söylüyor.
Her ekrandan hızlı arama
Hastayı adı, telefonu ya da tanısıyla anında bulun; Hastalar sayfasına gitmeye gerek yok.
Hasta verisi, sağlık verisi.
Her kliniğin verisi ayrı
Bir klinik başka bir kliniğin tek bir kaydını dahi göremiyor. Bunu açıp kapatan bir ayar da yok.
KVKK onayı kayıtlı
Hastanın aydınlatma metnini okuduğu ve açık rıza verdiği an, hangi sürüm metni onayladığıyla birlikte tutuluyor.
Veriniz sizin
Kayıtlarınızı istediğiniz an dosya olarak alabiliyorsunuz. Ayrılmaya karar verirseniz veri teslim ediliyor, ardından siliniyor.
Yapılan her işlem kayıtlı
Kimin neyi ne zaman değiştirdiği günlükte duruyor. Silinen bir randevu bile arkasında kayıt bırakıyor.
Sahadan
Klinikler ne diyor?
Paneli her gün kullanan fizyoterapistlerin kendi cümleleri.
Açıkçası bir program kurmaya üşeniyordum, elimdeki defterle idare ediyordum. Randevu ve hatırlatma kısmına birkaç günde alıştım. Akşam kim gelmedi diye deftere bakmak yok artık, o kadarı bile rahatlattı beni.
Üç kişiyiz, herkes kendi hastasını giriyor ama ben hepsini tek yerden görebiliyorum. Bizde en çok tahsilat tarafı oturdu; hastaya kaç seansın kaldı diye sormadan söyleyebiliyoruz, o ufak şey bile yükü aldı.
Skolyozda asıl soru aylar sonra geliyor, gerçekten düzeldi mi diye. Ölçümle fotoğrafı yan yana görebilmek benim için en iyisi oldu. Eskiden dosya karıştırıp duruyordum, hep bir şey eksik kalıyordu.
Kaç kişi kullanacaksanız o kadar ödüyorsunuz.
Bütün paketlerde aynı özellikler var. Fark, panele giren kişi sayısı.
Tek
1 kullanıcı
₺900/ay + KDV
Yıllık ödemede ₺630/ay
Kendi kabinesini tek başına yürüten fizyoterapist.
Denemeyi başlatEkip
3 kullanıcıya kadar
₺2.300/ay + KDV
Yıllık ödemede ₺1.610/ay
Bir resepsiyon, iki fizyoterapist.
Denemeyi başlatKlinik
Önerdiğimiz5 kullanıcıya kadar
₺3.500/ay + KDV
Yıllık ödemede ₺2.450/ay
Vardiyalı çalışan, birden çok odası olan klinik.
Denemeyi başlatMerkez
10 kullanıcıya kadar
₺6.000/ay + KDV
Yıllık ödemede ₺4.200/ay
Çok fizyoterapistli merkez, ayrı yetkilerle çalışan ekip.
Denemeyi başlatKurulum bedeli yok
Kurulum ya da eğitim için ayrı bir ücret çıkmıyor; aylık fiyat her şeyi kapsıyor.
Güncellemeler dahil
Yeni özellikler bütün kliniklere aynı anda açılıyor. Sürüm ya da bakım ücreti yok.
Deneme kendiliğinden ücretlenmiyor
Kart bilgisi hiç istemiyoruz. 14 gün dolduğunda devam etmek isteyip istemediğinizi soruyoruz.
Kliniğiniz on kullanıcıdan büyükse bize yazın, birlikte bakalım.
Aklınıza gelenler.
Elimizdeki hasta listesini taşıyabilir miyiz?
Evet. Excel dosyanızı panele yüklüyorsunuz. Aktarılan hastalarda KVKK onayı boş ve mesaj izni kapalı geliyor: onayı biz varsaymıyoruz, hastadan siz alıyorsunuz.
Kurulumu kim yapıyor, ne kadar sürüyor?
Hesabınızı biz açıyoruz. Sonrasında panel randevu verebilmeniz için hangi ayarın eksik olduğunu baştan listeliyor; oda, hizmet ve çalışma saatleri girildiğinde kullanmaya başlıyorsunuz.
14 günün sonunda ne oluyor?
Hiçbir şey. Kart bilgisi hiç istemediğimiz için hesap kendiliğinden ücretlenmiyor. Süre dolduğunda devam etmek isteyip istemediğinizi soruyoruz.
Hastalarımızın bir uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Hasta portalı tarayıcıdan açılıyor; hasta telefon numarası ve kendisine verilen kodla giriyor. İndirilecek bir şey yok.
Postür fotoğrafları nerede duruyor?
Sağlık verisi olarak, hasta dosyasında. Herkese açık bir adreste durmuyorlar; bağlantıyı bilen biri açamıyor, yalnız yetkili oturumla görüntüleniyorlar.
Klinikte herkes her şeyi görür mü?
Hayır. Yetki hem role hem kişiye göre daralıyor: resepsiyon, fizyoterapist ve yönetici farklı ekranlar görüyor. Yapılan her işlem de kimin yaptığıyla birlikte günlüğe geçiyor.
Ayrılmak istersek verimiz ne oluyor?
Kayıtlarınızı istediğiniz an dosya olarak alabiliyorsunuz. Ayrılmaya karar verirseniz veri size teslim ediliyor, ardından siliniyor.