Fizyoterapi kliniği için tahsilat ve alacak takibi

Önce sınır: Sol Víta para almaz

Ödemeyi klinik kendisi alır; Sol Víta yalnızca kaydını tutar. Sanal POS yok, fatura ya da fiş kesilmiyor. Tahsilat kaydı muhasebe belgesi değildir; resmi belge kliniğin kendi düzeninden çıkıyor. Bu ayrımı fatura ve makbuz düzeni yazısında anlattık.

Kimin ne kadar borcu var?

• Tahsilat ekranı: Kimin ne kadar borcu kaldığı tek listede.
• Hasta kartı: Açık bakiye hastanın dosyasında.
• Günün listesi: Resepsiyon, borcu olan hastayı karşılarken zaten biliyor.

Alacak klinik dilinde yaşlanıyor

Alacak gün sayısıyla değil, klinikte konuşulan dille gösteriliyor: "kırk üç gün" değil, "altı haftadır". Hangi alacağın önce aranması gerektiği böylece açık. Yöntemi alacak yaşlandırma yazısında anlattık.

Gün sonu ve ay sonu

• Nakit, kart ve havale ayrı ayrı; gün sonunda toplam hazır.
• Tahsilat kaydında belge referansı tutulabiliyor.
• Aylık özet; seans, iptal, gelmeme ve tahsilatı bir arada gösteriyor.
• Aylık tahsilat listesi dışa aktarılabiliyor; mali müşavire giden dosya doğrudan eşleştirilebiliyor.

Yetki ayrımı

Resepsiyon ödemeyi görüyor ve kaydediyor; ölçüm ve fotoğraf gibi klinik verileri görmüyor. Kimin neyi görebileceği rollerle ayrılıyor.

Sık sorulanlar

Sol Víta fatura kesiyor mu?

Hayır. Ödemeyi klinik alır, faturayı klinik keser; Sol Víta ödemenin kaydını tutar.

Ödeme hatırlatması gönderiyor mu?

Açık bakiye panelde görünüyor; ödeme hatırlatmasını klinik yapıyor. Nasıl yapılacağı: ödeme hatırlatması.