Fizyoterapi kliniği için KVKK uyumlu hasta kaydı

Hangi metni, ne zaman onayladı?

Aydınlatma metni, açık rıza ve tedavi onamı kurulu geliyor. Hasta bunları portaldan telefonuyla imzalıyor ya da klinik panelde doldurtuyor. Formlar sürümlü:

• Hangi hastanın metnin hangi sürümünü onayladığı tarihiyle kayıtlı.
• Metin güncellendiğinde eski sürümde kalan hastalar listeleniyor.

Aydınlatma ile açık rıza arasındaki farkı bu yazıda anlattık.

Veri başvuruları ve silme

Hastadan gelen bilgi, düzeltme ve silme talepleri kayda giriyor. Silme yerine anonimleştirme yapılıyor: kimlik bilgileri, görsel dosyalar ve form yanıtları temizleniyor, bekleyen mesajlar iptal ediliyor; işlem sonunda neyin silindiği rakamla bildiriliyor. Saklama süresi dolan kayıtlar da kendiliğinden anonimleştiriliyor. Adımlar: hasta silme talebi geldiğinde.

Kim neyi görüyor?

• Roller: Resepsiyon, fizyoterapist ve yönetici farklı şeyler görüyor. Resepsiyon ödemeyi görüyor, ölçüm ve fotoğrafı görmüyor.
• İşlem günlüğü: Hasta kaydına erişimler ve kritik işlemler (silme, iade, yetki değişikliği) kimin yaptığıyla kayda geçiyor.
• Görseller: Postür fotoğrafları herkese açık bir adreste durmuyor; oturum denetimli bir uçtan sunuluyor ve kimin baktığı kayda geçiyor.

Kiracı ayrımı ve veri sahipliği

Her kliniğin verisi ayrı; bir klinik başka bir kliniğin tek bir kaydını göremiyor. Klinik kendi verisinin tam bir kopyasını istediği an dosya olarak alabiliyor. Klinik, hasta verisi bakımından veri sorumlusu; Sol Víta veri işleyen. Bu ayrımı klinik veri sorumlusu mudur yazısında anlattık.

Sık sorulanlar

Sol Víta kliniği KVKK'ya uyumlu hâle getirir mi?

Sol Víta, KVKK yükümlülüklerini yerine getirmeyi kolaylaştıran kayıtları tutuyor: onam sürümleri, başvurular, erişim günlüğü. Aydınlatma metninin içeriği, VERBİS kaydı ve kliniğin süreçleri kliniğin sorumluluğunda kalıyor.

Excel'den aktarılan hastaların onayı ne oluyor?

İçe aktarılan hastalarda KVKK onayı boş, mesaj izni kapalı geliyor. Onay hastadan alındıkça işleniyor.